Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 30 травня 2024
Бронювання
Адміністратор з контрактних сервісів
- Буде оголошена під час співбесіди
Машинобудування; 50–250 співробітників-
Київ, вулиця Ярославів Вал, 14А.
0,8 км від центру - Повна зайнятість. Також готові взяти студента, людину з інвалідністю, ветерана. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
- Англійська — середній
- Бронювання працівників
- MS PowerPoint
- MS Excel
- Ведення бухгалтерського обліку
- Організаторські здібності
- Контроль документообігу
- Уважність
- Уміння аналізувати
- Продаж
- Укладання договорів
- Тайм-менеджмент
- Забезпечення охорони
- Ведення звітності
- Управлінські навички
- Робота з клієнтами
- Технічна підтримка користувачів
- Адміністрування ОС Windows
Опис вакансії
Scania є глобальною компанією з продажу та обслуговування вантажівок.
Діяльність компанії Scania здійснюється у понад 100 країнах світу. В Україні компанія Scania представлена дистриб’ютором ТОВ з ІІ «Сканія Україна» і мережею дилерських центрів, які здійснюють продаж і обслуговування транспортних засобів Scania. Компанія зарекомендувала себе надійним партнером для клієнтів та з 2010 року є лідером серед західних марок вантажних автомобілів в Україні.
Основні обов’язки на посаді:
- Створювати документи та контролювати документообіг (рахунки, акти виконаних робіт, комерційні пропозиції, договори в тому числі в системі ЕДО)
- Оформляти і контролювати виплати дилерам і контрагентам (компенсації, бонуси і payment requests)
- Здійснювати діджиталізацію документообігу (узгодження і укладання договорів ЕДО)
- Формувати рахунки і контролювати дебиторську заборгованість
- Адмініструвати і аналізувати портфель контрактних сервісів
- Розраховувати комерційні пропозиції і випускати договори за погодженням з Менеджером з контрактних сервісів
- Підтримувати зв’язок з відділом продажу автомобілів, менеджерами сервісних станцій, а також працівниками фінансового відділу та бухгалтерського обліку.
- Готувати відповіді на письмові запити, пов’язані з продажем контрактних сервісів
- Готувати необхідну звітність і статистику (звіт S10, статистика продажу)
- Готувати переклади
- Брати участь у розробці маркетингових матеріалів
- Брати участь у інвентаризаціїї
- Виконувати обовязки Менеджера з контрактних сервісів у разі його відсутності
- Вимоги до кандидата:
- Вища технічна освіта (бажано)
- Досвід роботи в автомобільній промисловості або суміжних
- Рівень знання англійської мови — Intermediate
- Компетенції:
- Знання компанії Scania в цілому
- Знання принципу роботи контрактних сервісів
- Знання документообігу
- Знання програмного забезпечення за напрямом Контрактні сервіси
- Розуміння робочих процесів відділу сервісу та з/ч
- Знання, Вміння та Здібності:
- Підтверджені організаційні та адміністративні навички
- Увага до деталей та здатність ретельно і акуратно виконувати завдання
- Знання автомобільної промисловості та технічне розуміння автомобілів
- Навички обслуговування клієнта і вміння будувати та керувати відносинами
- Навички спілкування
- Ефективне управління часом і здатність відповідати жорстким термінам
- Вміння працювати за власною ініціативою
- Усвідомлення і розуміння вимог охорони здоров’я та безпеки
- Досвідчений користувач комп’ютера (особливо Excel, Power point, MIF)
Умови роботи:
- гідний рівень зарплати
- соц. пакет
- можливість кар'єрного росту
- доступ до учбових ресурсів Scania
- офіс поблизу станції метро «Золоті ворота»
Схожі вакансії
- Адміністратор СТО, офіс-менеджер
ДІАС Україна, Київ - Адміністратор автоательє
Cabrio Service UA, Київ - Адміністратор-хостес автосалону
13 000 грн, Кий Авто Центр, ТОВ, Київ - Адміністратор управління транспортом
UKRSIBBANK BNP Paribas Group, Київ - Адміністратор автосервісу
20 000 – 50 000 грн, Adcars, Київ
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5662381