Економіст з фінансової роботи відділу закупівель

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію економіста / економістки з фінансової роботи відділу закупівель.

Дата початку роботи: червень 2024 р.

• Місцезнаходження: Київ, Україна
• Зайнятість: повна
• Формат роботи: офлайн / онлайн

Обсяг робіт та обов’язки фахівця/фахівчині:

• супровід активностей Проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг;
• відстеження виконання умов таких договорів;
• контроль своєчасності подання і обліку документів;
• підготовка заявок на оплату;
• складання реєстру платежів;
• комунікація з виконавцями / надавачами послуг;
• формування та коригування плану платежів на період;
• контроль обґрунтованості платежів;
• план / факт аналіз по факту погодження витрат / заключення нових договорів / оплат;
• облік залишків Проєкту в розрізі деталізації бюджету, щоденне оновлення;
• супровід зовнішнього аудиту;
• документальний супровід процесу закупівель відповідно до політик і процедур Фонду;
• підготовка різних типів договорів, контрактів, як-от договори з постачальникам послуг, експертами, консультантами тощо;
• виконання інших завдань відділу в межах реалізації Проєкту та згідно запитів керівництва і потреб Фонду.

Кандидат / кандидатка повинен/-на:

• мати винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
• мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
• вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених завдань;
• вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати та коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікація та досвід:

• досвід роботи з великим обсягом первинної документації;
• досвід здійснення контролю за дотриманням умов договорів і з надавачами послуг;
• досвід роботи з великим масивом даних та вміння їх оперативно обробляти та аналізувати;
• досвід складання бюджету, планування витрат за статтями та здійснення контролю за цільовим використанням коштів;
• вища освіта з економіки та / або суміжних спеціальностей;
• 5 років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
• досвід роботи у приватному секторі та / або міжнародних організаціях;
• впевнений користувач ПК та MS Office; знання систем бухгалтерського обліку буде перевагою;
• вільне володіння українською мовою;
• вільне володіння англійською мовою буде перевагою;
• знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Для участі у конкурсі просимо надсилати резюме та мотиваційний лист до 10 червня 2024року.